PI-LGPD-001
Política Privacidade de Dados
1. Objetivo
A presente Política de Privacidade dos Dados Pessoais, de forma transparente e obedecendo o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), tem como objetivo estabelecer as diretrizes de como coletamos, armazenamos, gerenciamos e todos os dados pessoais dentro da Organização, levando em consideração os seguintes princípios:
- Coleta de Dados: Os Dados coletados serão utilizados exclusivamente para atender as finalidades propostas pelas as atividades inerentes ao negócio;
- Exclusão de Dados: Os Dados coletados já desnecessários poderão ser anonimizados ou excluídos;
- Crianças e Adolescentes: Não coletamos e tratamos dados pessoais desta natureza em nossas atividades;
- Concordância: Todo indivíduo é livre para concordar ou não os termos desta política;
2. Termos e Definições
- Titular dos Dados: É a pessoa a quem os Dados Pessoais estão relacionados;
- Dado Pessoal: Toda e qualquer informação relacionada a pessoa natural, seja ela identificada ou identificável;
- Tratamento dos Dados: Conjunto de procedimentos/operação para uso dos dados dentro da organização – coleta, registro, armazenamento, organização, consulta, divulgação, compartilhamento, transmissão, classificação, reprodução, eliminação, extração, arquivamento, modificação, processamento e avaliação;
- Dado Anonimizado: É toda informação que não identifica ou leva à identificação de nenhuma pessoa, considerando o uso de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento;
- Controlador: Pessoa natural ou jurídica, a quem compete as decisões referente ao tratamento de dados pessoais.
- Operador: Pessoal natural ou jurídica, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador.
- ANPD: Autoridade Nacional de Proteção dos Dados, orgão de administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da lei 13.709 de 2018, em todo território nacional.
- DPO – Data Protection Office: Pessoa física ou jurídica intitulada pela Organização como responsável pelo elo de comunicação entre a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção dos Dados), o Controlador e os Titulares do Dados;
- Prospect: Empresas ou pessoas consideradas como potencial cliente e o qual a Organização se relaciona;
3. Direitos dos Titulares de Dados
A Organização assegura e descreve abaixo os direitos garantidos pela Lei Geral de Proteção de Dados nº 13.709/2018 aos seus Titulares dos Dados com quem tem relacionamento comercial ou de prospecção para futuros negócios:
- Direito de Acesso: Solicitar acesso aos seus Dados Pessoais que foram coletados, processados e armazenados;
- Direito de Confirmação da Existência do Tratamento: Obter a confirmação da existência do tratamento com todos os detalhes dos Dados Pessoais;
- Direito a Correção: Requisitar a alteração quando os Dados Pessoais estiverem incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Direito Anonimização: Solicitar que os seus Dados Pessoais não sejam identificados caso sejam solicitados para tratamentos específicos voltados a divulgação de pesquisas;
- Direito a Portabilidade: Requisitar a transferências dos seus Dados Pessoais para outros fornecedores obedecendo as regulamentações da Autoridade Nacional;
- Direito de Eliminação: Solicitar a eliminação dos seu Dados Pessoais coletados, tratados e armazenados, exceto nas hipóteses, quando for para atendimento a legislação vigente;
- Direito de Questionar: Solicitar a informação de quais entidades públicas e/ou privadas seus Dados Pessoais foram compartilhados e/ou acessados;
- Direito de Informação a Recusa: Ser informado das possíveis consequências caso não seja dado o Consentimento para tratamento dos Dados Pessoais solicitados;
- Direito de Revogar o Consentimento: Solicitar a qualquer tempo o encerramento da permissão dada (Consentimento) para uso dos Dados Pessoais;
4. Finalidade e Coleta dos Dados
Para desenvolver suas atividades a Organização efetua a Coleta de Dados Pessoais conforme os critérios estabelecidos na tabela abaixo. Caso exista a necessidade da obtenção de dados não especificados nesta tabela, será solicitado através de meios adequados, o consentimento do Titular do Dado antes de prosseguir.
| Entidades | Finalidade |
| Fornecedores | Os dados pessoais dos fornecedores são coletados para firmar o relacionamento técnico do atendimento ao fornecimento do serviço e/ou produtos. E assim, permite a formalização de transações comerciais firmado através de contratos ou emissão de documentos fiscais aceitos conforme legislação tributária. |
| Dados Coletados | |
| Pessoa Jurídica: Razão social, CNPJ, inscrição estadual, endereço do fornecedor, E-mail, função que trabalha, telefone
Pessoa Física: Nome, endereço, telefone, e-mail, CPF, do fornecedor |
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| Clientes | Finalidade |
| Os dados pessoais dos clientes ligados a pessoa jurídica são coletados para que possamos findar o contrato com o cliente e para que os mesmos tenham acesso ao sistema/ soluções contratadas e o atendimento ao cliente.
Assim, a formalização de transações comerciais firmado através de contratos ou emissão de documentos fiscais aceitos conforme legislação tributária. |
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| Dados Coletados | |
| Pessoa Jurídica: Razão Social, CNPJ, endereço, inscrição estadual, nome, número de empregados, nome dos principais gestores da organização, telefone e e-mail
Pessoa Física e Representantes pessoa Jurídica: Nome, telefone, cargo, CPF(caso necesário) ,endereço(caso necesário), função, data de aniversário e e-mail dos executores das atividades do cliente. |
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| Visitantes Site | Finalidade |
| Permitir que o visitante do site tenha acessos a outras informações referente aos produtos e serviços comercializados pela Organização, através de campanha, e-mails marketing News e outros informativos. | |
| Dados Coletados | |
| Nome, e-mail, telefone, função e empresa que trabalha.
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| Campanhas de Marketing | Finalidade |
| Permite o prosseguimento das nossas comunicações de marketing – tendo em vista a necessidade de manter um registro das interações pela gestão comercial. Anúncios, e-mails marketing, Coockies, Formulários e News | |
| Dados Coletados | |
| Nome, e-mail, telefone, função e empresa que trabalha, número de funcionário, CNPJ, Localização, data de aniversário | |
| Prospect | Finalidade |
| Permitir que a Organização efetue as atividades relacionadas ao processo de vendas dos produtos e serviços que são oferecidos como solução para as áreas de gestão empresarial, recursos humanos e acesso e segurança. | |
| Dados Coletados | |
| Pessoa Jurídica: Razão Social da empresa, atividade, faixa de faturamento, Número de Funcionários, localização CNPJ, telefone.
Pessoa Física e Representantes pessoa Jurídica: Nome, e-mail, telefone e cargo dos representantes da empresa que está participando prospecção. |
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| Candidato a Vagas de Emprego | Finalidade |
| Permitir a participação a candidatura de vaga de emprego disponível na Organização. | |
| Dados Coletados | |
| Nome, CPF, e-mail, endereço, telefone, experiência, redes sociais corporativas (LinkedIn), experiência profissional, escolaridade, faixa salarial desejada, data de nascimento, antecedentes criminais e referência | |
| Empregado | Finalidade |
| Permitir a efetivação e firmação contratual conforme legislação. | |
| Dados Coletados | |
| A relação de dados pessoais a serem coletados para a empregados estão descritos nos procedimentos e políticas internas da Organização. |
5. Compartilhamento dos Dados
As atividades operacionais da Organização podem requerer o compartilhamento de dados com outras Entidades da sua cadeia de relacionamento. Desta forma, enumeramos abaixo estas Entidades e suas características.
- Fornecedores: Parceiros de Negócio com quem a Organização desenvolve atividades para a prestação de serviços aos Clientes. Ex: Datacenter, Produtores de Software, Empresas de Consultoria, dentre outros;
- Outras Empresas do Grupo: Empresas do mesmo grupo do empresarial do Controlador, que desenvolvem atividades similares e complementares para prestação de serviços aos Clientes;
- Governo Municipal, Estadual e Federal: Orgãos Públicos cujo o envio de Dados Pessoas são obrigatórios por foça de lei;
- ANPD: Para atendimento a requisições feitas por esta Entidade acerca dos tratamentos efetuados com os Dados Pessoais coletados e armazenados;
6. Armazenamento e Proteção de Dados
A Organização adota processos e mecanismos de segurança que visam garantir o armazenamento e a devida proteção de todos os todos os Dados Pessoais que são coletados e tratados conforme as finalidades respectivas de cada atividade desenvolvida.
- Armazenamento: Os Dados Pessoais coletados, físico e/ou digital, são armazenados em locais adequados e com as devidas restrições de acesso. Suas durações no armazenamento e posterior descarte, se necessário, seguem as atividades do processo de Controle de Documento e Registros da Organização;
- Proteção de Dados: A Organização adota políticas e processos internos com o objetivo de garantir a segurança, privacidade e gerenciamento dos riscos inerentes as informações coletadas, tratadas e armazenadas;
7. Comunicação / Contato
Havendo a necessidade de tratar de qualquer assunto relacionado as esta Política de Privacidade de Dados, assim como sobre da Lei Geral de Proteção de Dados e seus Dados Pessoais, deverá entrar em contato através dos meios de comunicação abaixo nos horários de atendimento estabelecidos.
| DPO Responsável: | Dávia Borges |
| E-mail: | atendimento.lgpd@uniontec.com.br |
| Telefone: | 11 2780-0668 |
Horário de Atendimento:
| Segunda a quinta-feira | Das 8:00 às 12:00 – 14:00 às 17:00 |
| sexta-feira | Das 8:00 às 12:00 – 14:00 às 17:00 |
O prazo de retorno sobre o atendimento das solicitações é de até 48 (quarenta e oito) horas úteis a partir da data e hora solicitação.
NOTA: Todas as atualizações desta Política de Privacidade de Dados serão informadas através dos canais de comunicação da Organização.
Histórico das Mudanças
| Sumário das Mudanças | Rev. | Data | Págs. | |||
| Elaboração da Política Privacidade de Dados Pessoais | 00 | 23/11/2021 | 1-7 | |||
